Assistant Administratif – Support Opérations & DCE

NGE SAS

France

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

La société NGE Fondations recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35). Sous la hiérarchie du Directeur régional, vous assurez diverses activités administratives et le soutien opérationnel.

Profil recherché: formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT), polyvalence, maîtrise du Pack Office, esprit d'équipe, autonomie et rigueur. L'expérience est possible mais non obligatoire; vous souhaiterez participer au fonctionnement de l'agence et au

Qualifications

Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT).
Polyvalent et à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office).
Esprit d'équipe, rigoureux(se) et autonome.
Expérience préalable non obligatoire.

Responsabilités

Gestion administrative de l’agence.
Accueil physique et téléphonique.
Traitement du courrier et des mails.
Gestion courante de l’agence (fournitures, affichages).
Organiser les déplacements de la DR.
Gestion des Affaires et Appels d’offre.
Télécharger les DCE et suivre les mises à jour.
Gérer les dossiers administratifs et les demandes d’agrément.
Gérer les demandes de garanties de paiement.
Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes.