Assistant Administratif – Support Opérations & DCE

NGE; Servon-sur-Vilaine; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La société NGE Fondations recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35). Sous la hiérarchie du Directeur régional, vous assurez diverses activités administratives et le soutien opérationnel.

Profil recherché: formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT), polyvalence, maîtrise du Pack Office, esprit d'équipe, autonomie et rigueur. L'expérience est possible mais non obligatoire; vous souhaiterez participer au fonctionnement de l'agence et au

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT).
• Polyvalent et à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office).
• Esprit d'équipe, rigoureux(se) et autonome.
• Expérience préalable non obligatoire.

Responsibilities

• Gestion administrative de l’agence.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier et des mails.
• Gestion courante de l’agence (fournitures, affichages).
• Organiser les déplacements de la DR.
• Gestion des Affaires et Appels d’offre.
• Télécharger les DCE et suivre les mises à jour.
• Gérer les dossiers administratifs et les demandes d’agrément.
• Gérer les demandes de garanties de paiement.
• Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes.

Skills

Polyvalent

Rigoureux

Autonome

Esprit d'équipe

Education

BTS/DUT Gestion Administrative

Tools

Pack Office

Job description

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

NGE Fondations est l'un des leaders français des travaux géotechniques et de fondations spéciales. Plus de 1 000 collaborateurs, 8 techniques au service des chantiers les plus exigeants, en France et à l'international. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes expertes, engagées sur des projets d'envergure et des chantiers exigeants.

Afin de renforcer l’organisation administrative et commerciale de la région et d’assurer la continuité des activités liées aux candidatures aux appels d’offres, au suivi documentaire et à l’assistanat de la Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35).

Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:
-Gestion administrative
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Traiter le courrier, les mails de l’agence
-S’occuper de la gestion courante de l’agence (fournitures, affichages)
-Organiser les déplacements de la DR
-Gestion des Affaires et Appels d’offre
-Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour.
-Gérer les dossiers administratifs, les demandes d’agrément, les contrats
-Gérer les demandes de garanties de paiement
-Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes

Une évolution vers de laprospection commerciale pourra etre envisagée

Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative de type BTS/DUT, avec ou sans expérience.

Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).

Vous souhaitez participer au projet de l’entreprise, vous êtes rigoureux (se), autonome et avez l’esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous!

Notre raison d'être...construire ensemble des ouvrages qui changent le monde et dont nous sommes fiers ! Chez NGE Fondations, nous valorisons la diversité des profils et garantissons l’égalité des chances à toutes et tous