Assistant Administratif H/F

Groupe NGE; Servon-sur-Vilaine; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe NGE recherche un Assistant Administratif H/F pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35). Vous assurerez l'accueil, le suivi des dossiers et la gestion courante de l'agence sous la supervision de la Directrice régionale.

Profil recherché: formation en Gestion Administrative (BTS/DUT), polyvalence, autonomie et esprit d'équipe; maîtrise du Pack Office et des outils informatiques. Une évolution vers des missions de prospection commerciale pourra être envisagée.

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT).
• Polyvalent et à l'aise avec les outils bureautiques Pack Office.
• Esprit d'équipe, autonomie et rigueur.
• Intérêt pour les candidatures et le suivi documentaire.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier et les mails de l'agence.
• Gérer les fournitures et l'affichage de l'agence.
• Organiser les déplacements et le planning de la DR.
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats.
• Suivre les dossiers d'appels d'offres (DCE).
• Gérer les garanties de paiement et les agréments.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Suivi documentaire

Pack Office

Formation

BTS/DUT Gestion Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6976385
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :NGE Fondations est l'un des leaders français des travaux géotechniques et de fondations spéciales. Plus de 1 000 collaborateurs, 8 techniques au service des chantiers les plus exigeants, en France et à l'international. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes expertes, engagées sur des projets d'envergure et des chantiers exigeants.Afin de renforcer l'organisation administrative et commerciale de la région et d'assurer la continuité des activités liées aux candidatures aux appels d'offres, au suivi documentaire et à l'assistanat de la Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35).Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:

• Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier, les mails de l'agence
• S'occuper de la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages)
• Organiser les déplacements de la DR
• Gestion des Affaires et Appels d'offre
• Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour
• Gérer les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats
• Gérer les demandes de garanties de paiement
• Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes

Une évolution vers de la prospection commerciale pourra etre envisagée

PROFIL :Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative de type BTS/DUT, avec ou sans expérience.Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).Vous souhaitez participer au projet de l'entreprise, vous êtes rigoureux (se), autonome et avez l'esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous !Notre raison d'êtreconstruire ensemble des ouvrages qui changent le monde et dont nous sommes fiers ! Chez NGE Fondations, nous valorisons la diversité des profils et garantissons l'égalité des chances à toutes et tous

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

Employeur

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.