Assistant de Gestion H/F

NGE group; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE group recherche un Assistant(e) de gestion pour son agence GUINTOLI - NGE ROUTES, situé à Saint-Herblain (44).

Rattaché au directeur d'exploitation, le candidat gérera des tâches administratives, le courrier, la facturation et le suivi des dossiers chantiers, avec une expérience minimale de 3 ans et une formation Bac+2 adaptée.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion PME-PMI ou CGO.
• Plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office exigée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion du personnel: points et congés.
• Suivi et envoi de la facturation clients avec les responsables travaux.
• Traitement de la facturation fournisseurs et saisie comptable.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Saisie comptable

Service client

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS CGO

Outils

Pack Office

Description du poste

Localisation : France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44), Saint-Herblain (44800)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI -NGE ROUTES,située à Saint-Herblain(44).

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence.

1. Administratif

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
• Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables

3. Exploitation

• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
• Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché

De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO), vous disposez de plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)