Assistant de Gestion H/F

NGE SAS; Saint-Herblain; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistant de gestion intègre l'agence GUINTOLI -NGE ROUTES, Saint-Herblain (44). Vous participerez aux volets administratif, gestion et exploitation pour soutenir les équipes opérationnelles et les marchés publics.

De formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou CGO, vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience et êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e) avec un bon sens de l'écoute. La maîtrise du Pack Office est requise.

Qualifications

• Bac+2 en gestion PME-PMI ou CGO.
• Plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, polyvalence et sens de l'écoute.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et du personnel
• Suivi et envoi de la facturation clients
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants et contrats
• Assistance administrative aux équipes

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion du personnel

Communication

Organisation

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO)

Outils

Pack Office

Description du poste

Location : France, Pays de Loire, Saint-Herblain (44800)

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI -NGE ROUTES,située à Saint-Herblain(44).

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence.

1. Administratif

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés

2. Gestion

• Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables

3. Exploitation

• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
• Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n’est pas exhaustive.

De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO), vous disposez de plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.