Assistant Administratif(ve) – Formation & Logistique

Brink's, Incorporated; Arrondissement de L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Brink's Formation, organisme spécialisé dans la formation professionnelle en sécurité et prévention, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son centre de Gentilly. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des formations et le support aux clients et formateurs.

Le poste nécessite autonomie, réactivité et sens du service, avec une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et commerciales.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/administratif.
• Première expérience réussie en assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Gérer les inscriptions, dossiers et présences des stagiaires et formateurs.
• Organiser les sessions sur les sites et préparer les supports et documents pédagogique.
• Gérer les échanges et réclamations des clients et partenaires.
• Maintenir les bases de données de formation et veiller à la traçabilité des informations.

Connaissances

Polyvalent(e)

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Réactivité

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en assistant/e gestion/administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion de formation

Description du poste

Brink's Formation, organisme spécialisé dans la formation professionnelle en sécurité et prévention, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son centre de Gentilly. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des formations et le support aux clients et formateurs.

Le poste nécessite autonomie, réactivité et sens du service, avec une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et commerciales.