Assistant Administratif – Formation Professionnelle

Balance Innovations; Gentilly; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Brink’s Formation, organisme spécialisé dans la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son centre de Gentilly. Vous assurez l’accueil, la logistique et le support administratif des actions de formation, avec une attention particulière à la traçabilité des dossiers et à la qualité du service rendu aux stagiaires, clients et formateurs.

Titulaire d’un Bac+2 en assistant de gestion ou administratif, vous justifiez d’une première expérience et savez travailler

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/administratif ou équivalent.
• Première expérience réussie dans l’assistanat, idéalement en formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook) et du traitement des dossiers.

Responsabilités

• Suivre l’accueil, la gestion administrative et le support aux formations.
• Gérer les inscriptions, modifications et dossiers des stagiaires et formateurs.
• Organiser les sessions, salles, documents et supports pédagogiques.
• Assurer le suivi des présences et des échanges avec clients et intervenants.
• Gérer les relations fournisseurs et le suivi logistique des sites.

Connaissances

Accueil & service client

Organisation

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac+2 en Assistant(e) gestion/administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Brink’s Formation, organisme spécialisé dans la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son centre de Gentilly. Vous assurez l’accueil, la logistique et le support administratif des actions de formation, avec une attention particulière à la traçabilité des dossiers et à la qualité du service rendu aux stagiaires, clients et formateurs.

Titulaire d’un Bac+2 en assistant de gestion ou administratif, vous justifiez d’une première expérience et savez travailler