Assistant Administratif Polyvalent – Formation & Accueil

Brinks; France; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Brink's Formation recherche un Assistant Administratif pour son centre de Gentilly afin d'assurer le traitement des inscriptions, la gestion des dossiers et le suivi des formations. Vous serez en contact direct avec les stagiaires, les formateurs et les clients, et vous garantirez une excellente qualité de service au quotidien.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des documents administratifs et la coordination logistique des sessions.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistant/e gestion, PME-PMI.
• Première expérience réussie dans l’assistanat, idéalement en formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et autonomie.

Responsabilités

• Suivre l'ensemble des actions de formation et les dossiers stagiaires.
• Assurer l'accueil et le traitement des demandes des stagiaires, clients et formateurs.
• Organiser les sessions de formation sur les sites et préparer les supports.
• Gérer les fournisseurs et le matériel, et assurer le suivi des outils de gestion.

Connaissances

Relation client

Organisation

Logistique

Autonomie

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

Bac+2 en assistant/gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Brink's Formation recherche un Assistant Administratif pour son centre de Gentilly afin d'assurer le traitement des inscriptions, la gestion des dossiers et le suivi des formations. Vous serez en contact direct avec les stagiaires, les formateurs et les clients, et vous garantirez une excellente qualité de service au quotidien.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des documents administratifs et la coordination logistique des sessions.