Assistant Administratif Urbanisme — Organisation & Accueil

MyCV; Vanves; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

MyCV recherche un Assistant administratif au service Urbanisme pour prendre en charge le secrétariat et le soutien administratif au sein de la mairie. Vous gérerez l’accueil, l’agenda, les courriers et la préparation des documents techniques et budgétaires.

Vous assurez aussi l’instruction des demandes urbanistiques et le suivi des interventions techniques, en lien avec les services concernés, afin de garantir un service public réactif et discret.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l’orthographe.
• Bureautique: Word, Excel, PowerPoint; connaissance des logiciels métiers Vis DGI et Droit de Cités.
• Dynamisme, rigueur, discrétion.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service urbanisme.
• Gérer l'agenda et programmer les rendez-vous et réunions publiques.
• Enregistrer, attribuer et envoyer le courrier.
• Réaliser la frappe de documents (courriers, notes, délibérations, budgets).
• Classer, archiver et organiser les réunions publiques.
• Suivre le stock de fournitures et les commandes auprès du service achats.
• Demander des interventions via le logiciel CirIl Patrimoine.
• Participer à la gestion financière via CirIl Finances (bons de commande, factures).
• Participer à l’instruction des autorisations d’urbanisme et de changes d’usage, gérer les consultations et dépôts en cas d’absence des agents.
• Accueil du public pour assurer l’accueil pendant les heures d’ouverture.

Skills

Orthographe parfaite

Bureautique avancée

Discrétion

Dynamisme

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Vis DGI

Droit de Cités

Job description

MyCV recherche un Assistant administratif au service Urbanisme pour prendre en charge le secrétariat et le soutien administratif au sein de la mairie. Vous gérerez l’accueil, l’agenda, les courriers et la préparation des documents techniques et budgétaires.

Vous assurez aussi l’instruction des demandes urbanistiques et le suivi des interventions techniques, en lien avec les services concernés, afin de garantir un service public réactif et discret.