Assistant du service urbanisme (remplacement 6 mois) (H/F)

MAIRIE FONTAINE; Fontaine; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation transports en commun 75%

Job summary

La Ville de Fontaine recrute un assistant du service urbanisme en remplacement. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable du service urbanisme et assurez la relation avec le public.

Vous garantissez l'accueil, le premier niveau d'information et le suivi administratif des dossiers, avec organisation et archivage. Contrat à temps plein, rémunération indiciaire et participation aux transports en commun.

Qualifications

• Connaissances en urbanisme et procédures associées.
• Maîtrise des outils bureautiques et documentaires.
• Règles de comptabilité publique et gestion des priorités.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Respect de la confidentialité et du service public.

Responsibilities

• Accueillir le public (téléphonique et physique sur rendez vous).
• Fournir le 1er niveau de renseignement (PLUI, PPRI, procédure d'urbanisme).
• Suivre les demandes de renseignement par téléphone ou mail et archiver.
• Enregistrer les nouveaux dossiers et organiser les visites de conformité et de sécurité.

Skills

Urbanisme & procédures

Outils bureautiques

Comptabilité publique

Gestion des priorités

Organisation & rigueur

Confidentialité

Service public

Analyse de données

Job description

SERVICE

La ville de Fontaine recrute un assistant du service urbanisme dans le cadre d'un remplacement. Il exerce ses fonctions sous la responsabilité de la responsable du service urbanisme.

Missions

Assurer la relation avec le public :

• Accueillir le public (téléphonique et physique sur rendez vous)
• Fournir le 1er niveau de renseignement (PLUI, PPRI, procédure d'urbanisme, etc)
• Assurer le suivi des demandes de renseignement reçues par téléphone ou par mail quotidiennement : 1er niveau de renseignement / liens avec la cheffe de service pour les réponses aux questions complexes / envoi et suivi des réponses / archivage

Effectuer l'organisation et le suivi administratif des dossiers à plusieurs niveaux :

• Enregistrement des nouveaux dossiers de demandes d'autorisation
• Consultation des services internes et externes
• Organisation des visites de conformité et de sécurité
• Suivi des dossiers générant des taxes
• Gestion administrative courante : courriers / archives /fournitures

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, règles et procédures,
• Outils bureautiques,
• Règles élémentaires de comptabilité publique,
• Gestion des priorités,
• Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur,
• Respect de la confidentialité,
• Avoir le sens du service public.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Cdd jusqu'au 12/06/2027 sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C).
• Poste à temps complet
• Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire. Participation à la mutuelle et la prévoyance possible.
• Participation aux transports en commun à hauteur de 75%.

Salaire: Mensuel de 2087.0 Euros

Compétences:

• Déterminer et développer les méthodes de recherche, de recueil et d'analyse de données

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.