Secrétaire Urbanisme et Suivi des Dossiers

Mairie d'Hem; Hem; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Mairie d'Hem recherche un agent polyvalent pour remplacer un congé longue durée au service Urbanisme. Vous accueillerez le public, renseignerez sur les démarches et assisterez l’instructeur du droit des sols dans le contrôle des constructions et la rédaction des certificats d’urbanisme.

Vous assurerez l’accueil physique ou dématériel, suivrez les demandes d’autorisation d’urbanisme et préparerez les actes administratifs, les tableaux de bord et l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Expérience en accueil du public en milieu administratif.
• Connaissance des démarches urbanisme souhaitable.
• Capacité à lire des plans et documents d’urbanisme.

Responsibilities

• Accueillir physiquement ou dématérialisé les habitants et les orienter dans leurs démarches.
• Suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme (réception des demandes, contrôle de la complétude, transmission au service instructeur, arrêtés pour signature, contrôle de légalité, affichage des décisions).
• Vérifier la conformité des constructions et assurer le suivi administratif des poursuites en cas d’infraction.
• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme.
• Préparer les certificats d’urbanisme avec l’instructeur du droit des sols.
• Afficher les autorisations délivrées par la Commune de Hem.
• Rédiger des actes administratifs et assurer leur suivi (dépôt de bennes, arrêtés d’alignement, certificats).
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord (suivi des autorisations du droit des sols).
• Relayer et synthétiser les informations auprès du chef de service.
• Enregistrer, traiter et classer le courrier et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser l’agenda du responsable de service et la gestion des réunions.
• Prendre des rendez-vous pour l’instructeur du droit des sols.
• Être polyvalent en cas d’absence des collègues.

Skills

Accueil public

Renseignement et orientation

Organisation et planning

Job description

La Mairie d'Hem recherche un agent polyvalent pour remplacer un congé longue durée au service Urbanisme. Vous accueillerez le public, renseignerez sur les démarches et assisterez l’instructeur du droit des sols dans le contrôle des constructions et la rédaction des certificats d’urbanisme.

Vous assurerez l’accueil physique ou dématériel, suivrez les demandes d’autorisation d’urbanisme et préparerez les actes administratifs, les tableaux de bord et l’archivage des dossiers.