Assistant Administratif Travaux et Facturation CDI

Groupe Moos; Amplepuis; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Moos, référence dans le génie climatique et les fluides, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux et facturation en CDI à Amplepuis (69). Vous serez le partenaire clé des équipes travaux, assurant la gestion administrative des dossiers clients et chantiers.

Vous suivez les marchés, la facturation, le recouvrement, la transversalité des pièces juridiques et administratives, et vous assurez le reporting mensuel.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur bâtiment ou travaux publics.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients et chantiers.
• Suivi des marchés, facturation et recouvrement.
• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
• Gestion des pièces justificatives : Kbis, assurances, certificats.
• Rapprochement des pièces et suivi des factures fournisseurs.
• Établir les situations de travaux et la préfacturation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Gestion du temps

Formation

Formation supérieure en comptabilité / gestion / administration

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Groupe Moos, référence dans le génie climatique et les fluides, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux et facturation en CDI à Amplepuis (69). Vous serez le partenaire clé des équipes travaux, assurant la gestion administrative des dossiers clients et chantiers.

Vous suivez les marchés, la facturation, le recouvrement, la transversalité des pièces juridiques et administratives, et vous assurez le reporting mensuel.