ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

PROPAC QUALITE; Vaudes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Propac Qualité, spécialisée dans le chauffage, la climatisation et les pompes à chaleur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI pour soutenir l'organisation et le bon fonctionnement interne. Poste basé en Haute-Marne/Aube, avec missions possibles à Juzenncourt et véhicule de société si besoin.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne, la relation client et fournisseur, ainsi que le suivi des chantiers et de la comptabilité.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Réactive et capable de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers.
• Gestion des appels, mails et demandes clients.
• Suivi des devis, commandes et facturation.
• Relation avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi administratif des chantiers et dossiers techniques.
• Préparation et transmission des éléments comptables.
• Suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Connaissances

Planification des tâches

Relation client

Informatique bureautique

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, Propac Qualité, entreprise spécialisée dans le chauffage, la climatisation et les pompes à chaleur, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.Secteur Haute Marne/ Aube avec missions possible à Juzenncourt (52) avec véhicule de société si besoinCDI - Temps pleinVOS MISSIONSVous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise :- Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers,- Gestion des appels, mails et demandes clients- Suivi des devis, commandes et facturation- Relation avec les clients, fournisseurs et partenaires- Suivi administratif des chantiers et dossiers techniques- Préparation et transmission des éléments comptables- Suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité- Connaissance dans les CEE et MPRLE PROFIL RECHERCHENous recherchons avant tout une personne :- Organisée, rigoureuse et autonome- A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités- Dotée d'un bon relationnel et d'un vrai sens du service client- Réactive et capable de prendre des initiativesUne expérience dans le bâtiment, le chauffage, la climatisation serait un véritable plus.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation