Assistant de Direction – Gestion Administrative & Projets

PROPAC QUALITE; Vaudes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Propac Qualité, spécialisée dans le chauffage, la climatisation et les pompes à chaleur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI pour soutenir l'organisation et le bon fonctionnement interne. Poste basé en Haute-Marne/Aube, avec missions possibles à Juzenncourt et véhicule de société si besoin.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne, la relation client et fournisseur, ainsi que le suivi des chantiers et de la comptabilité.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Réactive et capable de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers.
• Gestion des appels, mails et demandes clients.
• Suivi des devis, commandes et facturation.
• Relation avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi administratif des chantiers et dossiers techniques.
• Préparation et transmission des éléments comptables.
• Suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Connaissances

Planification des tâches

Relation client

Informatique bureautique

Description du poste

Propac Qualité, spécialisée dans le chauffage, la climatisation et les pompes à chaleur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI pour soutenir l'organisation et le bon fonctionnement interne. Poste basé en Haute-Marne/Aube, avec missions possibles à Juzenncourt et véhicule de société si besoin.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne, la relation client et fournisseur, ainsi que le suivi des chantiers et de la comptabilité.