Assistant administratif & technique H/F

Interim Nation; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION recherche pour l’un de ses clients un Assistant administratif et technique (H/F), en intérim longue durée à Mulhouse. Vous serez le premier interlocuteur des locataires, prestataires et visiteurs, et vous contribuerez à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion administrative et technique.

Vos missions principales incluent l'accueil et le conseil des publics, l'enregistrement et le suivi des sollicitations, la création et l'acheminement des bons de travaux jusqu’à la

Responsabilités

• Accueil et relation avec les publics
• Gestion des sollicitations et des bons de travaux
• Gestion administrative courante

Description du poste

Notre agence INTERIM NATION recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif et technique (H/F), afin de renforcer son équipe.

Mission en intérim longue durée basée à Mulhouse

En tant que premier interlocuteur des locataires, prestataires et autres visiteurs, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion administrative et technique.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et relation avec les publics

• Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs, professionnels et entreprises ;
• Assurer les relations avec les prestataires externes ;
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Gestion des sollicitations et des bons de travaux

• Enregistrer, traiter et affecter les sollicitations ;
• Créer et assurer le suivi des bons de travaux (BT), jusqu'à leur facturation ;
• Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques ;
• Commander et réserver le matériel nécessaire aux intervenants auprès du magasin.

Gestion administrative courante

• Assurer les tâches administratives quotidiennes ;
• Gérer les commandes de fournitures administratives ;
• Organiser la distribution des journaux et des quittances ;
• Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clés ;
• Saisir les pré-plaintes en ligne, conformément à la procédure sinistres.