Assistant Administratif sur Site – Flux et Caisse

Optimadmin; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance à son siège de Boulogne-Billancourt pour gérer les flux quotidiens: courrier, règlements sur place et justificatifs. Poste opérationnel, sur site, avec exigence de rigueur et d’organisation.

Vous assurez l’accueil et les encaissements, le suivi des dépenses, et le classement des documents. Bac+2/3 en gestion ou équivalent souhaité, maîtrise d’Excel/Sheets et d’outils bureautiques, autonomie et discrétion requises.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou équivalent dans un contexte exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets, Word/Docs) et de la gestion documentaire.
• Bonne organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité à traiter un volume élevé de documents et à assurer un suivi strict des flux.

Responsibilities

• Gérer quotidiennement le courrier et les flux administratifs sur site au siège.
• Réceptionner, dater, numériser et transmettre les plis au service concerné.
• Enregistrer et suivre les avis de contravention et les FPS du parc véhicules.
• Accueillir les clients, encaisser et enregistrer les paiements, délivrer un reçu et informer les équipes.
• Collecter et vérifier les justificatifs de dépenses; relancer les collaborateurs si nécessaire.
• Tenir et suivre les tableaux de suivi (courrier, paiements, caisse, notes de frais).

Skills

Assistant administratif

Office management

Secrétaire administratif

Aide-comptable

Education

Bac+2/3 en gestion

Tools

Excel/Sheets

Word/Docs

Numérisation

Gestion documentaire

Job description

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance à son siège de Boulogne-Billancourt pour gérer les flux quotidiens: courrier, règlements sur place et justificatifs. Poste opérationnel, sur site, avec exigence de rigueur et d’organisation.

Vous assurez l’accueil et les encaissements, le suivi des dépenses, et le classement des documents. Bac+2/3 en gestion ou équivalent souhaité, maîtrise d’Excel/Sheets et d’outils bureautiques, autonomie et discrétion requises.