Assistant Administratif – Service Hospitalité Familles

Rennes Metropole; Rennes; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rennes Métropole recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Hospitalité Familles au sein de la Direction Solidarité Santé. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et financier, et soutenez l’équipe dans des missions variées liées à l’accueil et à l’accompagnement des familles exilées.

Le poste offre un cadre stable avec 37 h 30 hebdomadaire et possibilité de télétravail selon la charte interne.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques courants.
• Compétences rédactionnelles et qualité de la communication écrite.
• Capacité à accueillir et orienter les usagers et partenaires.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service: agenda, courrier, courriels, orientation des sollicitations.
• Suivre les aspects administratifs et financiers: contrats d’hébergement, subventions, conventions, facturation.
• Apporter un soutien logistique et mettre à jour des tableaux de suivi et bilans.

Skills

Secrétariat

Gestion d'agendas

Rédaction

Accueil téléphonique

Archivage

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Job description

Rennes Métropole recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Hospitalité Familles au sein de la Direction Solidarité Santé. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et financier, et soutenez l’équipe dans des missions variées liées à l’accueil et à l’accompagnement des familles exilées.

Le poste offre un cadre stable avec 37 h 30 hebdomadaire et possibilité de télétravail selon la charte interne.