UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE SERVICE HOSPITALITÉ FAMILLES

Rennes Metropole; Rennes; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rennes Métropole recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Hospitalité Familles au sein de la Direction Solidarité Santé. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et financier, et soutenez l’équipe dans des missions variées liées à l’accueil et à l’accompagnement des familles exilées.

Le poste offre un cadre stable avec 37 h 30 hebdomadaire et possibilité de télétravail selon la charte interne.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques courants.
• Compétences rédactionnelles et qualité de la communication écrite.
• Capacité à accueillir et orienter les usagers et partenaires.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service: agenda, courrier, courriels, orientation des sollicitations.
• Suivre les aspects administratifs et financiers: contrats d’hébergement, subventions, conventions, facturation.
• Apporter un soutien logistique et mettre à jour des tableaux de suivi et bilans.

Skills

Secrétariat

Gestion d'agendas

Rédaction

Accueil téléphonique

Archivage

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Job description

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Hospitalité Familles

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Solidarité Santé

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein de la Direction Solidarité Santé, le service hospitalité familles (SHF) a en charge le recensement et l'évaluation des situations d'errance des familles avec des enfants mineurs sans droit à ressources sur le territoire de Rennes Métropole. Il enregistre les demandes de mise à l'abri et, en subsidiarité de l’État, assure l’hébergement de plus de 220 familles étrangères dans le cadre du volet hébergement d’urgence du Programme Hospitalité porté par la Ville et la Métropole. Avec la Mission Égalité, il participe au pilotage et à la mise en œuvre du volet accès aux droits, intégration et citoyenneté du programme Hospitalité. À ce titre, il pilote le Contrat Territorial d’Accueil et d’Intégration (CTAI) noué avec la Préfecture d’Ille-et-Vilaine qui vise à favoriser l’intégration des étrangers primo-arrivants (EPA) sur le territoire. C'est dans ce cadre que Rennes Métropole recrute

un.e assistant.e administratif.ve du Service Hospitalité Familles

Vous avez envie de mettre en œuvre vos compétences professionnelles au profit d'un service où les valeurs d'accueil, de solidarité et d'accompagnement aux droits ne sont pas de vains mots ? Vous souhaitez apporter votre contribution à la finalisation de solutions relatives à des situations complexes et sensibles ? Rejoignez l'équipe du Service Hospitalité Familles (13 agents).

Vos missions s’organisent autour de 3 axes.

• Assurer le secrétariat du Service: gestion des agendas, des ressources, des courriers et suivi des courriels du service, renseigner et/ou orienter les sollicitations.
• Participer au suivi administratif et financier: gestion des contrats d’hébergement des familles, appui au suivi des subventions accordées aux associations, des conventions et de la préparation des actes et à terme, le suivi comptable (engagements, bons de commande, facturation);
• Être un appui à l’activité du Service selon les besoins : mise à jour de tableaux de suivi, bilans, être la personne ressource de l’équipe pour les tâches courantes, soutien logistique lors d’évènements/ateliers (ponctuellement).

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous avez développé par votre expérience des compétences en techniques de rédaction, de tri, d’archivage de mails et documents. Vous êtes à l’aise dans l’accueil physique et téléphonique. Vous êtes reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre capacité à gérer les priorités. Vous avez développé de réelles capacités d'autonomie, d'adaptation et d'initiative. Vous aimez le travail en équipe et avec de multiples partenaires. Vous avez une certaine appétence pour le public cible (familles exilées) . Vous savez faire preuve de discrétion et de recul face aux situations complexes. Vous avez de réelles capacités d’écoute et de communication avec les usagers. Conditions de travail: 37 h 30 hebdomadaire + 15 RTT – télétravail possible selon la charte de la Direction Solidarité Santé.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste s et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.