Assistant Administratif — Secrétariat & Urbanisme

Ville de Lille; Lille; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant municipal

Mutuelle santé

Formation

Transports 75%

Forfait Mobilités Durables

Job summary

La Ville de Lille recrute un assistant administratif au sein du service Urbanisme, Aménagement et Logement (UAL). Vous assurez la continuité administrative, le flux des échanges et le soutien des urbanistes et cheffes de projet.

Vous maîtrisez les procédures administratives, rédigez des courriers et participez à l’organisation des réunions et des évènements. Poste en CDD temporaire avec 35h ou 36h30 et RTT selon cycle.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et rédactionnelles.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne aisance avec les outils informatiques et le logiciel métier.

Responsibilities

• Assister la directrice dans l’organisation quotidienne: agendas, accueil, réunions.
• Rédiger et suivre les courriers, notes et documents opérationnels.
• Contribuer à des outils de travail collaboratifs et organiser les évènements.
• Assurer l’interface avec les secrétariats d’élus et les services externes.

Skills

Maîtrise administrative

Rédaction exemplaire

Bureautique (Word, Excel, Teams)

Logiciel métier

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe et discrétion

Tools

Word

Excel

Teams

logiciel métier

Job description

La Ville de Lille recrute un assistant administratif au sein du service Urbanisme, Aménagement et Logement (UAL). Vous assurez la continuité administrative, le flux des échanges et le soutien des urbanistes et cheffes de projet.

Vous maîtrisez les procédures administratives, rédigez des courriers et participez à l’organisation des réunions et des évènements. Poste en CDD temporaire avec 35h ou 36h30 et RTT selon cycle.