Assistant de Direction - Services Techniques & Urbanisme

Lacellesaintcloud

France

Hybride

EUR 21 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Avantages offerts par ce poste

13e mois

Transport 75%

CNAS et prestations sociales

Self-service accès

Résumé du poste

La Ville de La Celle-Saint-Cloud recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction des services techniques. Vous serez en appui aux cadres dirigeants et assurerez l’accueil, la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de rigueur et d’organisation, et vous savez travailler en lien étroit avec les directions des services. Poste permanent à pourvoir dès janvier 2027, avec primes et avantages du statut public.

Qualifications

Diplôme bac+2 ou bac+3 idéalement BTS assistant de manager, BTS SAM ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

Accueil téléphonique et réponse aux renseignements, orientation vers les techniciens.
Rédaction de courriers, classement et archivage, suivi du courrier et des mails.
Organisation et suivi des commissions et tableaux de bord, liens avec les interlocuteurs concernés.
Rédaction et suivi des arrêtés et AOT, suivi du registre et archivage.
Suivi des demandes de prêts de matériel et coordination avec les arrêtés.
Réponses aux demandes d’archives et accueil du service urbanisme en cas d’absence.