Agent Secrétariat & Gestion Proximité — Télétravail & RTT

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Sport sur site

Restauration sur site

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F. Placé au sein du service de gestion opérationnelle, vous assurez l’enregistrement du courrier, la rédaction de documents et la gestion des appels, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

Vous contribuerez à la planification des réunions, à la gestion des dossiers et à l’appui RH de proximité.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques requises.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'organiser.
• Discrétion et rigueur professionnelle.
• Capacité d'adaptation et esprit de synthèse.
• Ouverture à un environnement administratif public.

Responsabilités

• Enregistrement en entrée et sortie du courrier.
• Gestion et distribution du courrier et expédition.
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus.
• Traitement et suivi de dossiers, application des textes.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Planification des agendas et préparation des réunions.
• Gestion des ressources humaines de proximité du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Adaptabilité

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Expression orale

Relations humaines

Formation

Catégorie C (employé)

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

Sécurité Routière recherche un(e) agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F. Placé au sein du service de gestion opérationnelle, vous assurez l’enregistrement du courrier, la rédaction de documents et la gestion des appels, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

Vous contribuerez à la planification des réunions, à la gestion des dossiers et à l’appui RH de proximité.