Assistant administratif (H/F)

SmartRecruiters, Inc.; Bruguières; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mode de travail collaboratif

Évolution professionnelle

Résumé du poste

Mondial Relay by InPost recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe sur un nouveau site logistique. Vous prendrez en charge les tâches RH et administratives quotidiennes liées à la gestion du personnel et des moyens matériels, en étroite collaboration avec les managers.

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve de rédaction, d’analyse et d’autonomie. Vous travaillez en équipe, êtes réactif(ve) et savez synthétiser des informations pour alimenter les reportings RH,

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Compétences rédactionnelles et analytiques.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.

Responsabilités

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes et tâches administratives liées à la gestion du personnel.
• Transmettre les documents RH relatifs à la gestion des temps au service RH.
• Collaborer avec les agences d'intérim et contrôler la facturation du personnel intérimaire.
• Participer aux reportings et tableaux de bord RH, qualité et sécurité.
• Gérer les commandes de fournitures et les équipements de protection individuelle.
• Organiser formations et déplacements et préparer la logistique sur site.
• Collecter et transmettre les éléments du dossier d’embauche au service RH.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Travail en équipe

Autonomie

Esprit de synthèse

Réactivité

Informatique

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

• Rémunération: EUR 25,000 - EUR 26,000 - annuel

Description de l'entreprise

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).Chaque année, nos 2 400 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !

Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.

Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-)
Choisissez un job qui cartonne !

Description du poste

Chez nous, c'est le collectif avant tout !
Nos colis prend toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens.

Dans le cadre d'une ouverture d'agence, rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Concrètement, c'est quoi le job ?

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et les transmettre au service RH

Plus que vos diplômes, c'est votre expérience qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu'en autonomie.
Et si en plus, on dit de vous que vous êtes réactif(ve), avez l'esprit de synthèse et que les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance.
Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Prêt(e) à booster votre carrière ? On vous attend !

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDI 35h, statut employé. Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil.

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier:

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

Notre processus de recrutement :

• Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
• Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.