Assistant administratif RH- H/F

Taleez; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100%

Chèques déjeuner

Prime sur les résultats

Participation aux bénéfices

Prime de vacances

Avantages sociaux

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Résumé du poste

Taleez recherche un Assistant Administratif RH – H/F en CDI pour renforcer l’équipe RH à Toulouse. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, les obligations réglementaires et les actions RH.

Les missions incluent le suivi des visites médicales, l’organisation des rendez-vous, la gestion des formations obligatoires et le suivi des échéances réglementaires. Poste à temps plein, 4,5 jours avec horaires fixes.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration/RH exigée.
• Première expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Rigoureux et organisé avec sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés et des obligations RH.
• Gérer les visites médicales et les échéances associées.
• Organiser les rendez-vous de liaison et préparer les courriers.
• Suivre les formations obligatoires et réglementaires.
• Suivre les échéances réglementaires (CQC, cartes conducteurs, permis B et C).
• Participer au suivi des entretiens professionnels et transmettre les états.
• Réaliser des extractions et contrôles administratifs avec fiabilité.

Connaissances

Excel

Word

Gestion administrative

Rigueur

Formation

Bac+2 en administration / RH

Description du poste

Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant Administratif RH – H/F, en CDI.

Rattaché au service Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des dossiers salariés, des obligations réglementaires et des actions RH.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer le suivi administratif et l’organisation des visites médicales : contrôle des avis d’aptitude, suivi des échéances et mise à jour des outils RH.

• Organiser les visites médicales de mi-carrière et assurer le suivi des entretiens associés.

• Gérer les rendez-vous de liaison : préparation des courriers, suivi des retours et transmission aux interlocuteurs concernés.

• Suivre les formations obligatoires et réglementaires, notamment les formations e-learning et les formations fournisseurs.

• Assurer le suivi des échéances réglementaires : CQC, cartes conducteurs et permis B et C, et effectuer les relances nécessaires auprès des équipes.

• Participer au suivi des contrôles de permis et à la mise à jour des tableaux de suivi.

• Suivre la réalisation des entretiens professionnels, effectuer les extractions nécessaires et transmettre les états de suivi aux RRH.
  

Vous assurez les tâches administratives courantes du service et contribuez au bon fonctionnement de l’activité RH.

Le poste est organisé sur 4,5 jours, avec les horaires suivants : 8h – 12h et 13h30 – 17h30, ainsi qu’une demi-journée de libre dans la semaine.

Issu d’une formation Bac+2 en administration / RH, vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat administratif dans un environnement similaire.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances qui vous sont confiées.

A l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word) et le traitement de données, vous êtes capable de réaliser des suivis, extractions et contrôle administratifs avec fiabilité.

Pourquoi Chausson Matériaux?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien‑être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) :Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !