Assistant Administratif RH—Formation, CDI, Actionnariat

STEF; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF, leader européen de la logistique et du transport, recrute un Assistant Administratif RH H/F pour son siège basé à Paris 8e. Vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation et garantissez la qualité des dossiers.

Rattaché(e) au service Formation, vous interviendrez sur l'ensemble du processus administratif : gestion des dossiers, facturation, relance et relation avec les équipes formation, clients internes et comptabilité.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement dans un environnement formation ou RH.
• Rigueur, sens de l'organisation et orientation service client.
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion de données.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation et veiller à leur conformité légale et réglementaire (Qualiopi)
• Contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion et le LMS
• Réaliser la facturation des prestations de formation et assurer le suivi des éléments facturables
• Suivre les règlements, relancer et gérer les litiges administratifs
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes formation, formateurs, clients internes, filiales et service comptabilité
• Participer à l'organisation logistique des sessions de formation, réunions et événements et réaliser des commandes
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Travail en équipe

Gestion de données

Description du poste

STEF, leader européen de la logistique et du transport, recrute un Assistant Administratif RH H/F pour son siège basé à Paris 8e. Vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation et garantissez la qualité des dossiers.

Rattaché(e) au service Formation, vous interviendrez sur l'ensemble du processus administratif : gestion des dossiers, facturation, relance et relation avec les équipes formation, clients internes et comptabilité.