ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

STEF Suisse SA; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF recrute un Assistant Administratif RH H/F pour notre siège basé à Paris 8ème. Vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation au sein de notre organisme de formation interne.

Véritable garant des dossiers et de la conformité des processus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l activité formation et la satisfaction des clients internes et externes.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement en formation ouRH.
• Vous privilégiez la rigueur, l'organisation et le service client.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion de données.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et veiller à leur conformité légale et réglementaire (Qualiopi).
• Contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion et le LMS.
• Réaliser la facturation des prestations de formation et assurer le suivi des éléments facturables.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et gérer les litiges administratifs éventuels.
• Être l interlocuteur privilégié des équipes formation, formateurs, clients internes et service comptabilité.
• Participer à l organisation logistique des sessions de formation, réunions et événements et réaliser des commandes.
• Contribuer à l amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service.

Connaissances

Rigueur et organisation

Orientation service client

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos 25 000 salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une ambiance conviviale. On n'attendait plus que vous !

STEF recrute un Assistant Administratif RH H/F pour notre siège basé à Paris 8ème. Au sein de notre organisme de formation interne, vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation.

Véritable garant(e) de la qualité des dossiers et de la conformité des processus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité formation et dans la satisfaction de nos clients internes et externes

Votre rôle ?

Rattaché(e) au service Formation, vous intervenez sur l'ensemble du processus administratif :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation et veiller à leur conformité légale et réglementaire (Qualiopi)
• Contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion et le LMS
• Réaliser la facturation des prestations de formation et assurer le suivi des éléments facturables
• Suivre les règlements, effectuer les relances et participer à la gestion des éventuels litiges administratifs
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes formation, formateurs, clients internes, filiales et service comptabilité
• Participer à l'organisation logistique des sessions de formation, réunions et événements et réaliser des commandes
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service

Votre profil?

Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement dans un environnement formation ou RH.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre orientation service client.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données.

La différence STEF?

Chez STEF, venez construire votre carrière dans un environnement inclusif où chaque personne compte vraiment. Évoluez comme 80% de nos managers issus de la promotion interne, saisissez des opportunités dans 8 pays européens et devenez actionnaire aux côtés de milliers de collaboratrices et collaborateurs. Rejoignez une aventure humaine où vous avez toute votre place!

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