Assistant RH & Formation — Gestion Administrative & Qualiopi

STEF Suisse SA; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF recrute un Assistant Administratif RH H/F pour notre siège basé à Paris 8ème. Vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation au sein de notre organisme de formation interne.

Véritable garant des dossiers et de la conformité des processus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l activité formation et la satisfaction des clients internes et externes.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement en formation ouRH.
• Vous privilégiez la rigueur, l'organisation et le service client.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion de données.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et veiller à leur conformité légale et réglementaire (Qualiopi).
• Contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion et le LMS.
• Réaliser la facturation des prestations de formation et assurer le suivi des éléments facturables.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et gérer les litiges administratifs éventuels.
• Être l interlocuteur privilégié des équipes formation, formateurs, clients internes et service comptabilité.
• Participer à l organisation logistique des sessions de formation, réunions et événements et réaliser des commandes.
• Contribuer à l amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service.

Connaissances

Rigueur et organisation

Orientation service client

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

STEF recrute un Assistant Administratif RH H/F pour notre siège basé à Paris 8ème. Vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation au sein de notre organisme de formation interne.

Véritable garant des dossiers et de la conformité des processus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l activité formation et la satisfaction des clients internes et externes.