Assistant Administratif & Reporting au Siège – CDI

Volkswagen Group; Limonest; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle

Participation déjeuner

Accès à une plateforme de réductions

Descripción de la vacante

SUMA, groupe régional à taille humaine, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir l’assistante de direction et le responsable travaux et maintenance. Vous prenez en charge les tâches administratives courantes et assurez l’organisation du siège à Limonest.

Vous travaillez au quotidien avec les équipes et contribuez à la tenue des tableaux de suivi, à la rédaction de documents et à l’archivage numérique. Une première expérience en secrétariat est requise.

Formación

• Première expérience en secrétariat ou en gestion administrative impérative.
• Maîtrise de Word et Outlook, et aisance avec Excel pour le suivi de données et la mise en forme de tableaux.
• Orthographe soignée et expression claire à l’écrit comme à l’oral.
• Discrétion et respect de la confidentialité indispensable du fait de la proximité avec la direction.

Responsabilidades

• Alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi (énergies, immobilier, etc.).
• Exploiter les données pour réaliser des reporting réguliers et mettre en évidence les informations utiles aux équipes.
• Structurer les dossiers numériques partagés (numérisation, classement, archivage).
• Préparer des courriers et dossiers à partir des modèles existants.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes et suivre les relances.
• Constituer des dossiers complets et veiller à l’absence de pièces manquantes.
• Participer à l’organisation des réunions et de la gestion des fournitures.
• Prendre progressivement en charge certains dossiers et devenir interlocuteur·rice référent·e.

Conocimientos

Word

Outlook

Excel

Numérisation

Gestion documentaire

Communication écrite et orale

Esprit d’équipe

Herramientas

Word

Outlook

Excel

Descripción del empleo

SUMA, groupe régional à taille humaine, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir l’assistante de direction et le responsable travaux et maintenance. Vous prenez en charge les tâches administratives courantes et assurez l’organisation du siège à Limonest.

Vous travaillez au quotidien avec les équipes et contribuez à la tenue des tableaux de suivi, à la rédaction de documents et à l’archivage numérique. Une première expérience en secrétariat est requise.