Assistant Administratif — Autonomie & Reporting

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Limonest; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle

Participation déjeuner (carte Swile)

Accès à une plateforme de réductions

Descrizione del lavoro

SUMA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler l’assistante de direction et le responsable travaux et maintenance. Vous prendrez en charge les tâches administratives courantes afin de leur permettre de se consacrer à leurs dossiers prioritaires.

Le poste est en CDI 35 heures et basé au siège de Limonest (69). Prise de poste envisagée en janvier 2027, rémunération à partir de 1 888 € brut mensuel selon profil et expérience.

Competenze

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative impérative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel).
• Bonne expression écrite et relecture rigoureuse des documents.

Mansioni

• Tenir les tableaux de suivi de l’activité et réaliser des reporting.
• Structurer et partager les dossiers numériques et archives.
• Préparer courriers et dossiers à partir des modèles existants.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes et suivre les relances.
• Constituer des dossiers complets et organiser les réunions et rendez-vous.

Conoscenze

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Strumenti

Word

Outlook

Excel

Descrizione del lavoro

SUMA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler l’assistante de direction et le responsable travaux et maintenance. Vous prendrez en charge les tâches administratives courantes afin de leur permettre de se consacrer à leurs dossiers prioritaires.

Le poste est en CDI 35 heures et basé au siège de Limonest (69). Prise de poste envisagée en janvier 2027, rémunération à partir de 1 888 € brut mensuel selon profil et expérience.