Secrétaire Commercial Automobile (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Participation déjeuner Swile

Accès plateforme de réductions

Job summary

SUMA CHALON recrute un Assistant Commercial Automobile H/F en CDI pour rejoindre son pôle administratif. Durée: 39h - du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Mutuelle, déjeuners via Swile, accès réductions.

Vous aurez pour mission principale les activités administratives liées au commerce: vérification des commandes, constitution de dossiers de ventes et de reprises, et gestion des documents administratifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine commercial.
• Expérience minimum de 2 ans comme assistant commercial dans le secteur automobile.
• Sens du service client et bonnes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Vérifier les bons de commande et constituer les dossiers de ventes.
• Gérer le contact téléphonique client pour constituer le dossier.
• Suivre les obligations administratives liées aux mines, cartes grises, etc.
• Gérer les dossiers administratifs (commandes, immatriculations, paiements).
• Suivre les factures d'achat et gérer les stocks véhicules.
• Constituer et suivre les dossiers de crédits et primes constructeur.
• Préparer les dossiers de livraison et planifier les livraisons.
• Gérer les relances et suivre les réclamations.

Job description

SUMA c’est 27 points de vente et de services de proximité, 16 marques et 380 collaborateurs passionnés répartis sur 5 départements (Rhône, Saône-et-Loire, Nièvre, Allier et Ain).

Rejoignez un groupe régional à taille humaine qui saura compléter votre formation actuelle et vous accompagner en vous donnant les moyens de réaliser vos ambitions.

Rejoindre SUMA, c’est choisir une entreprise innovante, chaleureuse et ambitieuse.

Dans le cadre de notre développement, SUMA CHALON recrute un Assistant Commercial Automobile H/F, en CDI pour rejoindre son pôle administratif.

Durée : 39h - du lundi au vendredi - CDD avec possibilité de CDI à l'issue.

Rémunération selon expérience.

Avantages : mutuelle, participation déjeuner ( carte Swile), accès plateforme de réductions.

Prise de Poste : Dès que possible.

Ce que nous vous propose :

Doté d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine commercial, vous bénéficiez d’une expérience réussie de minimum 2 ans comme assistant(e) commercial dans le secteur de l’automobile.

Vous êtes naturellement attiré par de telles missions. Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l’aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques.

Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect du principe d’égalité des chances et sans discrimination.