Assistant Administratif – Recouvrement & Contentieux (CDD)

MSA Nord Pas de Calais; Capinghem; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Prime semestrielle

Intéressement

Prime transport

Horaires flexibles

Télétravail indemnisé

Mutuelle

CSE

Yoga et activités

Job summary

La MSA Nord-Pas-de-Calais recrute un assistant administratif en CDD de remplacement basé à Capinghem, pour un poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché au service recouvrement et contentieux juridique, vous apportez un appui administratif et assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous gérez les courriers, les agendas, préparez les dossiers et assurez le classement et l’archivage, avec des possibilités de télétravail selon les conditions.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Formation ou expérience en administration / gestion.
• Aisance rédactionnelle, relationnelle, sens du contact et de l’écoute.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
• Capacité d’analyse et d’adaptation.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Respect strict des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas et des plannings.
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas.
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail.
• Rédiger des comptes rendus.
• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe.
• Assurer le classement et l’archivage de documents.

Skills

Office 365

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Aisance rédactionnelle

Confidentialité

Analyse et adaptation

Education

Formation ou expérience en administration / gestion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

La MSA Nord-Pas-de-Calais recrute un assistant administratif en CDD de remplacement basé à Capinghem, pour un poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché au service recouvrement et contentieux juridique, vous apportez un appui administratif et assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous gérez les courriers, les agendas, préparez les dossiers et assurez le classement et l’archivage, avec des possibilités de télétravail selon les conditions.