Secrétaire juridique (F/H)

MSA NORD-PAS DE CALAIS; Capinghem; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Prime semestrielle

Intéressement

Prime transport 20€ par mois

Télétravail avec indemnités

Mutuelle

CSE

Job summary

MSA Nord Pas de Calais à Capinghem recrute un Secrétaire juridique (F/H) en CDD pour appuyer le service recouvrement et contentieux juridique. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs et prenez en charge la gestion administrative des réunions et documents.

Les missions incluent la rédaction, le suivi des courriers, la préparation de dossiers et l’archivage, avec des avantages et horaires flexibles. Profil administratif et sens du service public requis.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Formation ou expérience en administration / gestion.
• Aisance rédactionnelle, relationnelle, sens du contact et de l’écoute.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
• Capacité d’analyse et d’adaptation.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Respect strict des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion et suivi des courriers, des agendas et des plannings.
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas.
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail.
• Rédiger des comptes rendus.
• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe.
• Assurer le classement et l’archivage de documents.

Skills

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Sens du service public

Sens de l’écoute

Capacité d’analyse

Organisation

Rigueur

Education

Formation ou expérience en administration/gestion

Tools

Office 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

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Secrétaire juridique (F/H)

Offre n°1118126 Localisation : MSA Nord Pas de Calais à Capinghem Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre

Assistant administratif 1 Appui fonctionnel - Management B Employé

Descriptif du poste

Le domaine recouvrement et contentieux juridique

Le service recouvrement et contentieux juridique est en charge durecouvrement amiable et forcé, ainsi que du contentieux juridique, des procédures collectives (actions devant les tribunaux) et de la Commission de Recours Amiable (CRA).

Le contentieux juridique porte sur l’intégralité des créances à recouvrer: cotisations salariales et non salariales et indus de prestations.

Vos missions principales

En tant que qu’assistant administratif au sein du service recouvrement et contentieux juridique, vous apportez un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail.

Vous êtes notamment en charge de:

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas et des plannings,
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas,
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail,
• Rédiger des comptes rendus,
• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe,
• Assurer le classement et l’archivage de documents.

Descriptif du profil

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Formation ou expérience en administration / gestion
• Aisance rédactionnelle, relationnelle, sens du contact et de l’écoute
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité
• Capacité d’analyse et d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Respect strict des règles de confidentialité.

Conditions d’emploi

Poste de niveau B dans notre convention collective – rémunération : 1910.71 € brut / mois.

Avantages:

• Titres restaurants
• Prime semestrielle, intéressement
• Prime transport 20€ par mois, ou prise en charge à 70% des transports en commun
• Horaires flexibles, temps plein du lundi au vendredi
• Télétravail avec indemnités (sous conditions)
• Mutuelle
• CSE (réductions, cartes cadeaux, commissions…)
• Cours de yoga et autres activités proposées