Secrétaire juridique (H/F)

MSA Nord Pas de Calais; Capinghem; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Prime semestrielle

Intéressement

Prime transport

Horaires flexibles

Télétravail indemnisé

Mutuelle

CSE

Yoga et activités

Job summary

La MSA Nord-Pas-de-Calais recrute un assistant administratif en CDD de remplacement basé à Capinghem, pour un poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché au service recouvrement et contentieux juridique, vous apportez un appui administratif et assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous gérez les courriers, les agendas, préparez les dossiers et assurez le classement et l’archivage, avec des possibilités de télétravail selon les conditions.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Formation ou expérience en administration / gestion.
• Aisance rédactionnelle, relationnelle, sens du contact et de l’écoute.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
• Capacité d’analyse et d’adaptation.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Respect strict des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas et des plannings.
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas.
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail.
• Rédiger des comptes rendus.
• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe.
• Assurer le classement et l’archivage de documents.

Skills

Office 365

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Aisance rédactionnelle

Confidentialité

Analyse et adaptation

Education

Formation ou expérience en administration / gestion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

CDD de remplacement sans terme (2 mois minimum, jusqu'au retour de la personne)

Poste basé à Capinghem, à pourvoir dès que possible

Vous souhaitez vous engager dans une mission utile, au sein d’un organisme reconnu pour son professionnalisme, sa proximité et son engagement auprès du monde agricole ? Vous appréciez le traitement administratif de dossiers, l'analyse, et la relation avec les assurés ? Rejoignez la Mutualité Sociale Agricole Nord–Pas de Calais !

La MSA Nord–Pas de Calais : qui sommes‑nous ?

Acteur majeur de la protection sociale, la MSA accompagne les salariés, exploitants, retraités et familles agricoles à chaque étape de la vie. Interlocuteur unique, elle gère l’ensemble des prestations sociales : santé, famille, retraite, ainsi que les cotisations des employeurs. Elle assure aussi des missions de médecine du travail, de prévention des risques professionnels, et de service social.

Dans la région Nord–Pas de Calais, c’est :

• Un réseau d’accueil de proximité
• Des équipes investies au service d’une protection sociale accessible, moderne et humaine

Notre engagement : offrir un service public efficace, simple d’accès, et centré sur les besoins des populations agricoles.

Le domaine recouvrement et contentieux juridique

Le service recouvrement et contentieux juridique est en charge du recouvrement amiable et forcé, ainsi que du contentieux juridique, des procédures collectives (actions devant les tribunaux) et de la Commission de Recours Amiable (CRA).

Le contentieux juridique porte sur l’intégralité des créances à recouvrer: cotisations salariales et non salariales et indus de prestations.

Vos missions principales

En tant que qu’assistant administratif au sein du service recouvrement et contentieux juridique, vous apportez un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail.

Vous êtes notamment en charge de:

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas et des plannings,
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas,
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail,
• Rédiger des comptes rendus,
• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe,
• Assurer le classement et l’archivage de documents.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Formation ou expérience en administration / gestion
• Aisance rédactionnelle, relationnelle, sens du contact et de l’écoute
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité
• Capacité d’analyse et d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Respect strict des règles de confidentialité.

Conditions d’emploi

Poste de niveau B dans notre convention collective – rémunération : 1910.71 € brut / mois.

Avantages

• Titres restaurants
• Prime semestrielle, intéressement
• Prime transport 20€ par mois, ou prise en charge à 70% des transports en commun
• Horaires flexibles, temps plein du lundi au vendredi
• Télétravail avec indemnités (sous conditions)
• Mutuelle
• CSE (réductions, cartes cadeaux, commissions…)
• Cours de yoga et autres activités proposées