Assistant Administratif – Qualité & Procédures

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle Qualité des procédures et gestion administrative. En coordination avec 2 autres assistants administratives, il ou elle sera chargé(e) de relire et mettre en forme les courriers et arrêtés, d'intégrer dans SOLON les arrêtés en vue de leur publication et de solliciter les parquets dans le cadre des avis d'honorabilité.

Il/ou elle participera à l'amélioration des procédures et à la fiabilisation des données dans l'applicatif

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’administration centrale.
• Maîtrise du logiciel Messager (initiation).
• Maîtrise de l'applicatif SOLON (initiation).

Responsabilités

• Relire et mettre en forme les courriers et arrêtés.
• Rédaction des arrêtés modificatifs.
• Intégration dans SOLON des arrêtés pour publication.
• Solliciter les parquets généraux pour avis sur l’honorabilité.
• Suivre les prestations de serment avec les parquets.
• Améliorer les procédures et fiabiliser les données OPM.
• Participer au contrôle qualité des arrêtés.
• Tenir les outils de suivi de l’activité normative.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Informatique

Outils

Messager

SOLON

Description du poste

L'agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle Qualité des procédures et gestion administrative. En coordination avec 2 autres assistants administratives, il ou elle sera chargé(e) de relire et mettre en forme les courriers et arrêtés, d'intégrer dans SOLON les arrêtés en vue de leur publication et de solliciter les parquets dans le cadre des avis d'honorabilité.

Il/ou elle participera à l'amélioration des procédures et à la fiabilisation des données dans l'applicatif