Assistant Administratif Protocole et Événements

Ville de Saint-Malo; Châteauneuf-d'Ille-et-Vilaine; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Ville de Saint-Malo, Direction de la Communication et des Relations Internationales, recrute un Assistant administratif (F/H) pour assurer l’accueil des usagers et le secrétariat du service protocole.

Vous participerez à l’organisation et à la communication autour des évènements, gérerez le logiciel GMA et contribuerez au suivi des dossiers et activités comptables en soutien à la Responsable. Horaires variables en soirée, week-ends et jours fériés.

Qualifications

• Niveau BAC ou équivalent et formation en secrétariat/accueil et gestion/organisation de réceptions.
• Formation protocolaire et logiciel comptabilité.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Organiser et communiquer autour des évènements (invitation, gestion des dossiers).
• Assurer le secrétariat du service protocole et le suivi des dossiers.
• Participer aux actions du service Protocole et assister les opérations comptables.

Skills

Accueil usagers

Secrétariat

Organisation

Rédaction

Gestion des appels

Discrétion

Relationnel

Gestion du temps

Education

BAC

Formation Secrétariat & protocole

Tools

GMA

Job description

La Ville de Saint-Malo, Direction de la Communication et des Relations Internationales, recrute un Assistant administratif (F/H) pour assurer l’accueil des usagers et le secrétariat du service protocole.

Vous participerez à l’organisation et à la communication autour des évènements, gérerez le logiciel GMA et contribuerez au suivi des dossiers et activités comptables en soutien à la Responsable. Horaires variables en soirée, week-ends et jours fériés.