Assistant Administratif - Projets Publics et Réseaux

SOBECA; Melun; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SOBECA recrute un assistant administratif travaux dans le cadre des contrats marchés publics. Vous assisterez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (CCAP, actes d'engagement), assurez le suivi des factures et le recouvrement, et participerez à la gestion du personnel et des formations.

Profil Bac+2 en gestion avec expérience en gestion administrative des contrats est souhaité; sens de l'organisation, bonne communication et maîtrise informatique (SAP est un plus).

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 en gestion avec expérience en gestion administrative des contrats marchés publics.
• Bon relationnel et capacité à organiser des tâches multiples.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives. SAP est un vrai plus.

Responsibilities

• Assurer l’assistance administrative liée à la vie des contrats: saisie des documents administratifs (CCAP, actes d’engagement, commandes clients).
• Gérer l’informatique des fournisseurs: saisie des commandes, contrôle des factures et régularisation des écarts.
• Émettre les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurer le suivi des encaissements.
• Réaliser les relances de recouvrement et veiller au règlement des chantiers.
• Gérer le personnel: suivi des pointages, absences, entretiens annuels et formations.

Skills

Communicatif

Organisé

Connecté

Education

Bac+2 en gestion

Tools

SAP

Job description

SOBECA recrute un assistant administratif travaux dans le cadre des contrats marchés publics. Vous assisterez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (CCAP, actes d'engagement), assurez le suivi des factures et le recouvrement, et participerez à la gestion du personnel et des formations.

Profil Bac+2 en gestion avec expérience en gestion administrative des contrats est souhaité; sens de l'organisation, bonne communication et maîtrise informatique (SAP est un plus).