ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA; Melun; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SOBECA recrute un assistant administratif travaux dans le cadre des contrats marchés publics. Vous assisterez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (CCAP, actes d'engagement), assurez le suivi des factures et le recouvrement, et participerez à la gestion du personnel et des formations.

Profil Bac+2 en gestion avec expérience en gestion administrative des contrats est souhaité; sens de l'organisation, bonne communication et maîtrise informatique (SAP est un plus).

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 en gestion avec expérience en gestion administrative des contrats marchés publics.
• Bon relationnel et capacité à organiser des tâches multiples.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives. SAP est un vrai plus.

Responsabilités

• Assurer l’assistance administrative liée à la vie des contrats: saisie des documents administratifs (CCAP, actes d’engagement, commandes clients).
• Gérer l’informatique des fournisseurs: saisie des commandes, contrôle des factures et régularisation des écarts.
• Émettre les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurer le suivi des encaissements.
• Réaliser les relances de recouvrement et veiller au règlement des chantiers.
• Gérer le personnel: suivi des pointages, absences, entretiens annuels et formations.

Connaissances

Communicatif

Organisé

Connecté

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action.

• Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)
• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, gestion des formations

Êtes‑vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics ?

Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Prêt(e) à Relever le Défi ?