ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA; Ancenis-Saint-Géréon; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SOBECA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion des contrats marchés publics. Vous assurez la saisie des documents administratifs (ordres de services, pièces contractuelles), suivez les commandes et la facturation avec les conducteurs de travaux, et gérez les relances d’encaissement.

Vous participez aussi à la gestion du personnel (absences, visites médicales, formation). Profil Bac+2 en gestion, expérience en administratif et connaissance de SAP appréciée, sens de

Qualifikationen

• Bac+2 en gestion, expérience en gestion administrative des contrats marchés publics.
• Bonne communication et sens de l’organisation.
• Connaissance ou expérience avec SAP appréciée.

Aufgaben

• Administration des contrats et pièces associées (CCAP, actes d'engagement, etc.).
• Gestion informatique des fournisseurs et saisie des commandes; contrôle des factures et régularisation des écarts.
• Facturation client et suivi des encaissements et relances.
• Gestion du personnel (dossiers, absences, pointages, visites médicales, habilitations, formations).

Kenntnisse

Communication

Organisation

Relationnel

Ausbildung

Bac+2 en gestion

Tools

SAP

Jobbeschreibung

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action.

• Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)
• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, gestion des formations

Êtes‑vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics ?

Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Prêt(e) à Relever le Défi ?