Assistant Administratif Pro – Travaux Publics & Contrats

SOBECA; Ancenis-Saint-Géréon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

SOBECA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion des contrats marchés publics. Vous assurez la saisie des documents administratifs (ordres de services, pièces contractuelles), suivez les commandes et la facturation avec les conducteurs de travaux, et gérez les relances d’encaissement.

Vous participez aussi à la gestion du personnel (absences, visites médicales, formation). Profil Bac+2 en gestion, expérience en administratif et connaissance de SAP appréciée, sens de

Qualifications

• Bac+2 en gestion, expérience en gestion administrative des contrats marchés publics.
• Bonne communication et sens de l’organisation.
• Connaissance ou expérience avec SAP appréciée.

Responsibilities

• Administration des contrats et pièces associées (CCAP, actes d'engagement, etc.).
• Gestion informatique des fournisseurs et saisie des commandes; contrôle des factures et régularisation des écarts.
• Facturation client et suivi des encaissements et relances.
• Gestion du personnel (dossiers, absences, pointages, visites médicales, habilitations, formations).

Skills

Communication

Organisation

Relationnel

Education

Bac+2 en gestion

Tools

SAP

Job description

SOBECA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion des contrats marchés publics. Vous assurez la saisie des documents administratifs (ordres de services, pièces contractuelles), suivez les commandes et la facturation avec les conducteurs de travaux, et gérez les relances d’encaissement.

Vous participez aussi à la gestion du personnel (absences, visites médicales, formation). Profil Bac+2 en gestion, expérience en administratif et connaissance de SAP appréciée, sens de