Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

NGE; Beauvais; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

SADE Hauts-de-France propose une alternance d’assistant administratif au sein de l’antenne de Poulainville. Vous contribuerez au suivi administratif et technique des dossiers d’appels d’offres et participerez à la gestion des documents liés aux chantiers.

Vous préparez un BTS/licence adaptée et maîtrisez Excel/Word/PowerPoint. Travail en équipe, rigueur et sens du relationnel requis, dans un cadre opérationnel et convivial.

Qualifications

• Formation en alternance en gestion administrative ou équivalent.
• Bon relationnel et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs sujets et respecter les délais.

Responsibilities

• Réception et enregistrement des dossiers d'appels d'offres.
• Saisie des appels d'offres publics dans les outils internes.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie des premières informations et participation aux analyses Go/No Go.
• Suivi des certificats de capacité (REFCO) et des enquêtes de satisfaction client.
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance.
• Mise à jour des barèmes et outils internes.
• Participation à la réalisation de petites études techniques et mémoires techniques.
• Contribution à l'élaboration de devis privés.
• Préparation des dossiers administratifs nécessaires au démarrage des chantiers (DICT, agréments fournisseurs, etc.).
• Mise à jour et suivi des indicateurs de performance des antennes et de l'agence.
• Appui aux conducteurs de travaux dans la préparation administrative des opérations.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Education

BTS Gestion de la PME

BTS SAM

BUT GEA

Licence Professionnelle Assistant Manager

Gestion Administrative

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

Location : France, Hauts-de-France, Beauvais (60)

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

SADE Hauts-de-France est spécialisée dans la conception, la construction et la maintenance des réseaux d’eau, d’assainissement et d’infrastructures environnementales. Notre expertise nous permet de proposer aux collectivités et entreprises des solutions durables pour la gestion des ressources en eau, en assurant des infrastructures fiables et respectueuses de l’environnement.

Vous souhaitez découvrir l'univers des Travaux Publics et développer vos compétences administratives, techniques et organisationnelles ? Rejoignez notre antenne de Poulainville en alternance !

Aux côtés des équipes études, exploitation et travaux, vous participerez au suivi administratif et technique des dossiers d’appels d’offres.

Vos missions

• Réception et enregistrement des dossiers d'appels d'offres.
• Saisie des appels d'offres publics dans les outils internes.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie des premières informations et participation aux analyses Go/No Go.
• Suivi des certificats de capacité (REFCO) et des enquêtes de satisfaction client.
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance.
• Mise à jour des barèmes et outils internes.
• Participation à la réalisation de petites études techniques et mémoires techniques.
• Contribution à l'élaboration de devis privés.
• Préparation des dossiers administratifs nécessaires au démarrage des chantiers (DICT, agréments fournisseurs, etc.).
• Mise à jour et suivi des indicateurs de performance des antennes et de l'agence.
• Appui aux conducteurs de travaux dans la préparation administrative des opérations.

Profil recherché

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME, BTS SAM, BUT GEA, Licence Professionnelle Assistant Manager ou Gestion Administrative, ou toute formation équivalente.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Une connaissance du secteur des Travaux Publics serait appréciée mais n'est pas indispensable.