Un Assistant Administratif et financier du CLSPD H/F

Chalon; France; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés dès la première année

Protection Sociale Complémentaire

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

Une mairie régionale cherche un Assistant Administratif et Financier pour assister la Responsable du CLSPD. Ce rôle implique la gestion administrative, la préparation de budgets, et l'organisation de réunions. Vous devrez également avoir de solides compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un contrat à durée déterminée de 12 mois est proposé, avec des congés payés dès la première année et une participation aux frais de transport en commun.

Qualifications

• Aptitude à la rédaction de comptes-rendus et courriers.
• Connaissances en comptabilité appréciées.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'organiser.

Responsabilités

• Assister la Responsable du CLSPD dans l'organisation administrative et financière.
• Gérer l'agenda, accueillir les appels et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers, courriers et suivre le budget du CLSPD.
• Mettre à jour les annuaires et gérer l'arrivée des nouveaux agents.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Connaissances en finances publiques

Sens du relationnel

Organisation et méthode

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Kolok

Air Délib

Description du poste

Un Assistant Administratif et financier du CLSPD H/F

Chalon-sur-Saône, France Sécurité

Description de l'entreprise

Villed’Artetd’Histoire

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

Vos missions principales au quotidien seront d’assister la Responsable du CLSPD dans l’organisation administrative et financière du service.

• Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du service : gestion de l’agenda du chef de service, accueil téléphonique, transmission des informations et suivi des parapheurs
• Vous organisez les réunions, rendez-vous et événements (COTEC, COPIL, CLSPD plénier) et en assurez la logistique ainsi que la rédaction des comptes rendus
• Vous préparez les dossiers, rédigez et suivez les courriers du service et participez au suivi administratif et budgétaire du CLSPD (subventions, préparation budgétaire)
• Vous assurez la mise à jour des annuaires du CLSPD et êtes référent(e) pour certains outils et logiciels du service (KOLOK, Data – RGPD)
• Vous accompagnez administrativement l’arrivée de nouveaux agents et assurez la gestion logistique des logements de mise à l’abri (suivi des entrées/sorties, coordination avec les partenaires)
• Vous contribuez à l’intendance générale du service (fournitures, réservation de véhicules, demandes d’intervention) et assurez une veille quotidienne sur les thématiques de sécurité, prévention de la délinquance et violences conjugales
• Vous participez également à la diffusion des informations et à la vie du service

• Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues, vous êtes à l'aise avec les comptes-rendus, prise de note et rédaction de courriers
• Vous avez des connaissances en finances publiques et comptabilité
• Vous avez le sens du relationnel
• Vous êtes organisez, méthodique et savez travailler en autonomie
• Vous maîtrisez des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point notamment)
• La maitrise des logiciels internesKolok et Air Délib est un plus

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs ( catégorie C)
• Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
• Congés payés dès la première année
• Protection Sociale Complémentaire obligatoire selon conditions définies
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101.75 €)