Assistant Administratif Social — Télétravail & Horaires Flexibles

UDAF - Union départementale des associations familiales; Saint-Étienne-de-Montluc; Híbrido; EUR 23.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilité des Horaires

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Descripción de la vacante

La L’U.D.A.F de Loire-Atlantique recherche un assistant administratif pour prendre en charge les activités administratives liées à l’accompagnement des personnes protégées. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable de secteur et en étroite collaboration avec les MJPM.

Le poste exige un BTS Secrétariat ou SP3S et au moins 3 ans d’expérience en secrétariat. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez de bonnes aptitudes relationnelles, avec possibilité de télétravail et horaires

Formación

• :expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum
• :Maîtrise des outils de bureautique (pack Office, internet et messagerie)
• :savoir travailler en équipe et respecter la confidentialité

Responsabilidades

• Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires
• Traiter et indexer les courriers et les mails
• Générer et signer les courriers types UNIT
• Actualiser UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …)
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …)
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM
• Suivre les échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et les demandes correspondantes
• Réaliser les démarches liées au logement (souscription/résiliation) et constituer les dossiers d’entrée/sortie
• Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement
• Adresser informations et documents nécessaires aux personnes et établissements
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers

Conocimientos

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Méthode

Proactivité

Educación

BTS Secrétariat

SP3S

Herramientas

Pack Office

Internet

Messagerie

Descripción del empleo

La L’U.D.A.F de Loire-Atlantique recherche un assistant administratif pour prendre en charge les activités administratives liées à l’accompagnement des personnes protégées. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable de secteur et en étroite collaboration avec les MJPM.

Le poste exige un BTS Secrétariat ou SP3S et au moins 3 ans d’expérience en secrétariat. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez de bonnes aptitudes relationnelles, avec possibilité de télétravail et horaires