Assistant Administratif Polyvalent — Soutien Proactif

GBM; Atlantisud; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

GBM, siège social situé à St Geours de Maremne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en remplacement maternité pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez le secrétariat et les tâches liées à la facturation; vous gérerez le courrier, les mails, l'accueil et l'agenda, ainsi que les déplacements de la Direction et de l'équipe.

Vous participerez à l'enregistrement des factures fournisseurs et au suivi des tableaux de bord.

Qualifications

• Classement de documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat classique et commercial: courrier et mails, accueil téléphonique et physique, organisation de l'agenda et des déplacements de la Direction et de l'équipe, gestion des commandes fournisseurs.
• Saisie des bons de prestation (livraison-retour matériel) et la facturation qui en découle.
• Gestion de la facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord, gestion du personnel.

Skills

Classement documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers

Education

Bac+2, gestion des PME/PMI

Job description

GBM, siège social situé à St Geours de Maremne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en remplacement maternité pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez le secrétariat et les tâches liées à la facturation; vous gérerez le courrier, les mails, l'accueil et l'agenda, ainsi que les déplacements de la Direction et de l'équipe.

Vous participerez à l'enregistrement des factures fournisseurs et au suivi des tableaux de bord.