Assistant(e) ADV - Gestion & Service Client

Prévia; France; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi recrute un(e) Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F pour une mission d’intérim en remplacement maternité, au sein d’une PME dynamique spécialisée dans l’équipement automobile à Paris (11e). Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des devis et la facturation sur Sage, ainsi que le suivi des commandes.

Vous travaillerez en relation avec les techniciens et les équipes commerciales, gérerez les stocks, planifierez les interventions et utiliserez le Pack Office.

Qualifications

• Formation et expérience sur Sage commercial pour la gestion devis et facturation.
• Bon niveau d’anglais à l’oral pour échanges ponctuels avec partenaires en Allemagne.
• Savoir organiser les suivis clients et les flux de production au sein d’une PME.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes).
• Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage commercial.
• Relances de facturation et envoi de mails.
• Gestion des stocks et lancement de production selon les commandes clients.
• Organisation du planning des techniciens et transmission des interventions.
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et outils internes automatisés.

Connaissances

Accueil client

Gestion devis & facturation

Relances de facturation

Gestion stocks & production

Planification planning

Pack Office (Word/Excel)

Anglais professionnel

Outils

Sage Commercial

Word

Excel

Description du poste

Menway Emploi recrute un(e) Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F pour une mission d’intérim en remplacement maternité, au sein d’une PME dynamique spécialisée dans l’équipement automobile à Paris (11e). Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des devis et la facturation sur Sage, ainsi que le suivi des commandes.

Vous travaillerez en relation avec les techniciens et les équipes commerciales, gérerez les stocks, planifierez les interventions et utiliserez le Pack Office.