Assistant Administratif & Coordination - 32h/Semaine

HLM; Annecy; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Job summary

ADOMA recherche un Assistant(e) pour assurer le soutien administratif du Directeur Territorial et des équipes. Vous gérez le courrier, les appels, les plannings, les visites médicales et les dossiers d’embauche, et vous suivez les commandes et les factures.

Vous contribuerez au fonctionnement des tableaux de bord, à la communication interne et à l'organisation des réunions et déplacements. Bac +2 en assistantat de gestion est souhaité, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 Assistanat de gestion/de direction ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire idéalement dans le logement social.
• Maîtrise de la gestion administrative et des outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes.
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les plannings et les congés.
• Préparer les dossiers d'embauche et suivre les commandes et les factures.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relation interlocuteur

Rigueur

Communication

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

Pack Office

SAP

Job description

ADOMA recherche un Assistant(e) pour assurer le soutien administratif du Directeur Territorial et des équipes. Vous gérez le courrier, les appels, les plannings, les visites médicales et les dossiers d’embauche, et vous suivez les commandes et les factures.

Vous contribuerez au fonctionnement des tableaux de bord, à la communication interne et à l'organisation des réunions et déplacements. Bac +2 en assistantat de gestion est souhaité, avec rigueur et sens du service.