Agent Administratif Polyvalent – Secrétariat & Accueil

APAJH; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Job summary

APAJH recrute un agent administratif/agent de bureau pour un CDD à temps plein à Chalon-sur-Saône (71). Salaire brut mensuel entre 1 867 et 2 000 €, selon ancienneté et grille CCN66. Le poste consiste à assurer le secrétariat, l’accueil, la saisie des factures et le suivi des activités, au sein du SAVS/SAJ.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de la Fédération APAJH et travaillerez du 11/01/2027 au 17/04/2027. Profil: bac pro secrétariat + expérience, sens du contact et confidentialité.

Qualifications

• Vous avez au moins bac pro secrétariat et deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de courriers.
• Capacité à accueillir et renseigner divers interlocuteurs avec écoute et professionnalisme.
• Organisé(e) et fiable, capable de gérer plusieurs demandes et respecter les échéances.
• Vous aimez le travail en collectif et proposez des améliorations pour faciliter le quotidien des services.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat : bureautique, rédaction de courriers, classement, archivage.
• Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Saisir les factures fournisseurs.
• Mettre à jour des tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l’activité.
• Gérer les dossiers des personnes accompagnées et mettre à jour le site internet de la plateforme.

Skills

Secrétariat administratif

Accueil physique/téléphonique

Rigueur et organisation

Gestion dossiers et confidentialité

Education

Bac pro Secrétariat

Tools

Word/Excel

Job description

APAJH recrute un agent administratif/agent de bureau pour un CDD à temps plein à Chalon-sur-Saône (71). Salaire brut mensuel entre 1 867 et 2 000 €, selon ancienneté et grille CCN66. Le poste consiste à assurer le secrétariat, l’accueil, la saisie des factures et le suivi des activités, au sein du SAVS/SAJ.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de la Fédération APAJH et travaillerez du 11/01/2027 au 17/04/2027. Profil: bac pro secrétariat + expérience, sens du contact et confidentialité.