Assistant Administratif Polyvalent — CDI Partiel

Acass; Saint-Étienne; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

ACASS recherche une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel pour son client basé à Saint-Étienne. Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails et des documents administratifs, et le suivi des dossiers avec le cabinet comptable. Le poste requiert polyvalence, rigueur et sens du service dans une PME à taille humaine.

Formation Bac+2 et 2 ans d'expérience exigées; maîtrise Word/Excel/Outlook et notions de comptabilité. Rémunération adaptée au profil et au temps partiel.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en administratif, gestion ou assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience: 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook.
• Bonnes notions en comptabilité et en suivi de facturation et préparation de documents comptables.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Qualités: organisé, autonome et polyvalent.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
• Rédiger les courriers, devis et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec la direction et le cabinet comptable.
• Effectuer le pointage des heures des salariés et des factures fournisseurs.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts maladie, etc.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 en administratif/ gestion/ assistanat de direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

ACASS recherche une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel pour son client basé à Saint-Étienne. Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails et des documents administratifs, et le suivi des dossiers avec le cabinet comptable. Le poste requiert polyvalence, rigueur et sens du service dans une PME à taille humaine.

Formation Bac+2 et 2 ans d'expérience exigées; maîtrise Word/Excel/Outlook et notions de comptabilité. Rémunération adaptée au profil et au temps partiel.