Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Dossiers

MEDIAVISION ET JEAN MINEUR; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

13 mois / RTT

Résumé du poste

Mediavision et Jean Mineur recherche un assistant polyvalent au Secrétariat Général pour soutenir les équipes dans les activités administratives et documentaires. Vous préparez et suivez les courriers, mettez à jour les tableaux de bord et assurez l'archivage des dossiers.

Profil Bac+2, environ 5 ans d'expérience, excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques exigés. Poste CDI, 37H/semaine, salaire fixe et avantages sociaux.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents exigé, expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et gestion administrative.

Responsabilités

• Préparation, rédaction, mise en forme, relance et suivi de courriers, documents et dossiers administratifs et juridiques.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
• Classement, organisation et archivage des dossiers.
• Suivi administratif de sujets liés à la vie du personnel et à l'organisation interne.
• Interface avec interlocuteurs internes et partenaires externes.
• Participation à des projets transverses selon les besoins du service.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Rédaction écriture

Discrétion

Rigueur/Précision

Bureautique Word Excel PowerPoint

Gestion administrative

Archivage et classement

Gestion base de données

Confidentialité des données

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Mediavision et Jean Mineur recherche un assistant polyvalent au Secrétariat Général pour soutenir les équipes dans les activités administratives et documentaires. Vous préparez et suivez les courriers, mettez à jour les tableaux de bord et assurez l'archivage des dossiers.

Profil Bac+2, environ 5 ans d'expérience, excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques exigés. Poste CDI, 37H/semaine, salaire fixe et avantages sociaux.