Assistant Administratif Polyvalent — Accueil et Gestion

MERALLI BALLOU MOISE; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Résumé du poste

MERALLI BALLOU MOISE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe à taille humaine. Vous effectuerez des missions variées incluant l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et l'envoi de correspondances, ainsi que le soutien à la facturation et au classement.

Le poste est à temps plein en CDD de 6 mois, avec 39 heures par semaine, et des primes associées. Une expérience d'au moins un an est demandée et une Bac+2 en bureautique est nécessaire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en bureautique indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) indispensable.
• Classement de documents et bonne organisation requises.
• Gestion et suivi des dossiers de facturation essentiels.
• Disponibilité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prise d'appels (environ 10/jour).
• Gestion et tri des e-mails entrants et réorientation vers les collaborateurs.
• Enregistrement des rendez-vous pour les membres de l'équipe.
• Soutien aux tâches administratives telles que la facturation, le classement et autres tâches connexes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Gestion administrative

Facturation

Classement

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Formation bureautique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

MERALLI BALLOU MOISE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe à taille humaine. Vous effectuerez des missions variées incluant l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et l'envoi de correspondances, ainsi que le soutien à la facturation et au classement.

Le poste est à temps plein en CDD de 6 mois, avec 39 heures par semaine, et des primes associées. Une expérience d'au moins un an est demandée et une Bac+2 en bureautique est nécessaire.