Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

France Travail; Saint-Denis; Sur place; EUR 1 800 - 2 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez en charge de l’accueil téléphonique, de la gestion des e-mails, de la gestion des agendas et de la préparation de documents administratifs.

Vous devrez saisir et mettre à jour les informations, classer et archiver les dossiers, et effectuer le suivi administratif des clients et partenaires.

Qualifications

• Polyvalence et autonomie dans la gestion de multiples tâches.
• Organisation et rigueur dans le travail quotidien.
• Bonne adaptabilité et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et gérer les e-mails.
• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Saisir et mettre à jour les informations et archiver les dossiers.
• Assurer le suivi administratif des clients et partenaires.
• Préparer les devis, les factures et documents administratifs.
• Coordonner avec les différents services et suivre les tâches quotidiennes.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

Description du poste :Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos principales missionsAccueil téléphonique et gestion des e-mailsGestion des agendas et prise de rendez-vousPréparation, rédaction et mise en forme de documentsSaisie et mise à jour des informationsClassement et archivage des dossiersSuivi administratif des clients et partenairesPréparation des devis, factures et documents administratifsOrganisation et suivi des tâches quotidiennesCoordination avec les différents servicesParticipation aux missions administratives selon les besoins de l'entrepriseDescription du profil :Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs missions avec autonomie et efficacité.Vous avez un bon relationnel, une excellente capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 1800.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté