Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

GESEC - GROUPEMENT D'ENTREPRISES SANITAI; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

GESEC - GROUPEMENT D'ENTREPRISES SANITAI recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise située dans la proche banlieue toulousaine. Poste en CDI avec autonomie et polyvalence au quotidien.

Vous assurez l'accueil, la saisie des factures, la paie et le suivi des dossiers du personnel, en lien avec le cabinet comptable. Profil Bac+2 et expérience confirmée exigés.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Réceptionner les livraisons et gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients; relancer les impayés; préparer les règlements.
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie; préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Organisation

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Outlook

Batigest

Description du poste

Description du poste :Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vos missions ADMINISTRATIF- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Réceptionner les livraisons- Gérer le courrier et les e-mails. COMPTABLE- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.- Relancer et suivre les impayés- Préparer les règlements- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable. RH- Gérer les congés, absences et arrêts maladie.- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.- Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc Description du profil Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Batigest Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.***Bon relationnel et esprit d'équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 16500.0 Euros à 18500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

20 à 49 salariés

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L'ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cad

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