Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

GROUPE IGF; Morainvilliers; Sur place; EUR 7 400 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

CITY CLIM, société intervenant dans le domaine du CVC, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'équipe en place. Vous assurerez la gestion administrative du courrier, des agendas, des devis et des factures, tout en participant au suivi RH et paie.

Le poste est en CDD de 24 mois et inclut un contrat d'apprentissage. Un véhicule est fortement recommandé pour se rendre sur le site, et l'ambiance de travail privilégie la rigueur et la réactivité au

Qualifications

• Profil capable de s'adapter et autonome.
• Gestion administrative du courrier et des documents.
• Saisie et suivi des factures et commandes.
• Aisance avec les outils numériques et les bases de données.

Responsabilités

• Suivi des mails et réponse téléphonique.
• Préparation et envoi des devis et bons de commande.
• Établissement et suivi des plannings.
• Saisie et relance des factures clients et impayées.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des agendas

Gestion de dossiers

Traitement commandes

Gestion du personnel

Outils numériques

Rigueur et précision

Réactivité

Organisation du travail

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 7347427
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :Nous recherchons un profil capable de s'adapter.En autonomie les tâches principales seront suivantes Suivi des mails- Répondre au téléphone- Préparation et envoi des devis- Envoi des bons de commande- Établissement des plannings- Saisie des factures fournisseurs- Envoi des factures clients- Saisie des paiements- Relance des factures impayées- Assurer le suivi des dossiers en cours- Assurer les tâches des Ressources Humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés Description du profil :Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome Classer des documentsGestion administrative du courrierGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesOrganiser le traitement des commandesRéaliser la gestion administrative du personnelUtiliser les outils numériquesFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 783.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

6 à 9 salariés

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'Assistante déjà sur place.